所信
事務局長 林幸弘
はじめに、組織として大きな変革が求められるこの本年度に、事務局長という重職を拝命し、大変身の引き締まる思いです。このような機会を与えてくださいました光岡理事長をはじめメンバーの皆様には心よりお礼申し上げます。事務局長として与えられた責務を全うできるよう邁進してまいります。
私は２０２１年度に一般社団法人豊明青年会議所に入会し、メンバーとともに活動や交流を通じて多くの学びを得ることができました。これまでの知識や経験を存分に発揮し、組織の縁の下の力持ちとなれるよう全力で取り組んでまいります。
事務局長の役割として、１つ目に挙げられるのは、厳正な総会の開催です。総会は、今後の活動や方向性を決める重要な会議です。その意味合いや重要性を、メンバー全員にご理解いただき、一人ひとりが意思を持って参加いただけるよう、事前の声掛けや資料作成、青年会議所の伝統を重んじた厳正な会議運営を行い、全員出席での総会を行います。
２つ目は、正確な事務遂行です。メンバー全員が全力で活動できるよう、総会及び理事会の議事録作成、文書データ管理、ポケット手帳や名刺の作成等、組織運営に必要な事務を確実に行ってまいります。また、本年度は、会員拡大を推進するため、ホームページや各ＳＮＳ、広報物等の改正を行うとともに、定期的に活動を発信し、活動の面白さや大切さを外部の方にも知っていただけるように取り組みます。さらに、会全体として会員拡大への意識づけを行うため、理事会、例会、総会ごとに声掛けを行い、活動の発信をメンバー全員に携わっていただき、着実に会員拡大へ繋がるよう活動してまいります。
３つ目は、事務局長であり、理事メンバーの一人として、未来への組織づくりとメンバーの育成にも取り組みます。議事録作成や各ＳＮＳなどの更新をはじめ、様々な事務作業において、メンバー全員に協力を募り、一人でも多くのメンバーに会を運営するための役割を与えます。そうすることで、会の活動をメンバー一人ひとりが自分ごととして捉え、お互いで助け合える組織づくりを目指します。また、協力していただいたメンバー全員が学びに繋がるように目的や意義を説明し、今後の組織運営を担う次年度の委員長、理事メンバーを育てます。
最後になりますが、『未来』－今動き出せ、未来をつかむのは俺たちだ！－というスローガンのもと、本会の未来を創る上で、大事な１年間となるよう精一杯活動して参ります。今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。