所信
総務渉外委員会 委員長兼事務局長 南 宏樹
この度、総務渉外委員会委員長兼事務局長という大役を仰せつかりました事を大変光栄に感じるとともに、このような機会を与えてくださいましたメンバーの皆様に心より感謝申し上げます。１年間感謝の心を忘れずに、職務を全うする所存です。また昨年は思いやりある青少年育成委員会委員長として、地域を愛し明るく豊かになるための活動をしてきました。その結果担当した５月度例会が、愛知ブロック大会褒賞事業で歴代会長賞を受賞することができました。この活動で得た経験を生かし本年度も日々精進していきます。
総務渉外委員会は、一般社団法人豊明青年会議所を支える要の役割を担います。本年度の総務渉外委員会は時代に合った合理的な方法も活用し、手帳・基本資料作成、ホームページ運営管理を通じて正確な情報をメンバー全員と共有し、組織運営を円滑にするための環境を作ってまいります。さらに総会や、会議の行い方を学ぶ場も設けてまいります。
まずは、ポケット手帳を時代に即した形へと変える取り組みを行ないます。現在日本では８割以上の方がスマートフォンを持ち、どこにいてもインターネットにアクセスできる時代です。デジタル化、ペーパーレス化という世の中の流れがある中で、メンバー一人ひとりが活動、運動しやすい環境を整えることが重要だと考えます。資料のデータ化を進め、どこにいても正確な情報をメンバーと、さらにはＯＢ会員の皆様と共有できるようにしてまいります。
現在一般社団法人豊明青年会議所では、昨年度入会した新入会員が多く、総会又は毎月行われるスタッフ会議・理事会などについては、経験のないメンバーが多い状況となっております。私たち青年会議所の意思決定はすべて総会、会議の中で行なわれる為、青年会議所の総会や会議の行い方について学ぶ場が必要だと考えます。そして定時総会・臨時総会の運営を行うことが総務渉外委員会の仕事の一つです。総会、会議がどのように行なわれているのか、またその運営方法を学ぶことで、この先の円滑な総会・会議運営につながります。総会、会議の先にある例会、事業をより良いものにするために、学びの場を設けてまいります。
日々私たちが青年会議所活動を続けていけるのは、家族や大切な人そして会社の理解と協力があってこそです。青年会議所活動は多大な時間を費やします。だからこそ、私たちが何をしているのかを知っていただくことも重要です。そして日頃の理解と協力に対し、感謝の気持ちを伝えてまいります。
結びに、私に与えられた職務を誠心誠意務め、１年間総務渉外委員会委員長兼事務局長として委員会メンバーと共に、一致団結して邁進してまいります。先輩諸兄姉をはじめ関係者各位のご指導ご鞭撻を賜ります様宜しくお願い致します。