2020年度総務渉外委員会委員長兼事務局長所信

所信

総務渉外委員会　委員長兼事務局長　光岡　道則

この度、２０２０年度一般社団法人豊明青年会議所の総務渉外委員会委員長兼事務局長職を拝命し、大変身の引き締まる思いです。このような機会をいただきました酒井理事長をはじめといたしますメンバーの皆様に、心から感謝申し上げます。

一般社団法人豊明青年会議所がより良い事業を実施していくためには、組織力の強化が肝要です。そのために、総務渉外委員会は、メンバー全員が品格と礼節を意識し、諸規則に則って活動するきっかけを提供いたします。また、当青年会議所の認知度を高め、さらには理念を広めることによって、ブランド力の向上を目指すことも重要です。そのため、市民の皆様に、事業実施の背景や目的を分かりやすく伝える運動発信を実施してまいります。そして、メンバーの皆様が積極的に参加したいと感じていただけるような、ＬＯＭ外の会議や事業への参画を促す取り組みも実施してまいります。さらに、メンバーがより青年会議所活動に注力できるようになるための家族例会を開催いたします。

まず、理事会、総会はともに青年会議所活動の方針や実施内容を決定する機関であり、定款と諸規則に則り、厳粛に執り行われる必要があります。定款や諸規則はポケット手帳に載ってはおりますが、文言の解釈が難しい部分があります。そこで、分かりやすい資料を皆様に提供し、理事会、総会がより厳粛に執り行われることによって、組織力の強化を図ります。

次に、我々の運動や活動の背景や目的を地域に皆様に知っていただくためには、広報の仕方が非常に重要です。そこで本年度は、ホームページにＧｏｏｇｌｅカレンダーを付け加え、事務局の開局日をはじめとした閲覧者に必要な情報を提供します。また、従来の発信方法に加え、より短い文章で端的に発信することに特化し、拡散性の高いＴｗｉｔｔｅｒを取り入れることによって、市民の皆様に分かりやすい発信を実施し、一般社団法人豊明青年会議所のブランド力向上を図ります。

また、ＬＯＭ以外の青年会議所活動に参加することは、将来的に一般社団法人豊明青年会議所で活躍するメンバーにとって、有意義な経験となることは間違いありません。そこで、本年度は、メンバーの皆様に興味を持ってもらうことによって、会議に積極的に参加したいと思えるような取組みをしてまいります。

青年会議所が実施する運動や活動の多くは、地域やそこに住む市民のためのものです。最も近い存在である家族にも、その意義を感じてもらうとともに、日頃の感謝を伝え、今後の青年会議所活動への活力としてもらえるような場を提供いたします。

結びにあたりまして、私自身はもちろん、一般社団法人豊明青年会議所が輝かしい組織となるために、最後までやり遂げますことをお約束いたします。ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

総務渉外委員会　事業計画

【担当専務理事　和田　敦】